Fundación Conama
La Fundación Conama organiza cada dos años el Congreso Nacional del Medio Ambiente (CONAMA) desde 1992 y es el encuentro dedicado al desarrollo sostenible más importante de España.
SdeO Comunicación se hizo cargo de la Dirección de Comunicación del CONAMA 8, en 2006 y colaboró en la edición de 2008. Entre las numerosas actividades que conlleva la dirección de la comunicación de un evento como CONAMA, distinguimos entre aquellas antes del Congreso y las propias de los días de celebración del mismo:
Antes del Congreso:
- Diseño y elaboración del Plan de Comunicación.
- Diseño de la imagen corporativa del CONAMA 8 (logos, página web, cartelería, programas, informes, …).
- Contactos institucionales tanto estatales como autonómicos y locales.
- Mantenimiento continúo de encuentros personales con los medios de comunicación.
- Promoción del Congreso en los medios especializados con la redacción de notas de prensa, artículos, datos y reportajes.
- Organización y asistencia a las diferentes presentaciones del CONAMA en las distintas Comunidades Autónomas.
- Diseño, maquetación y revisión de textos tanto de los Programas del Congreso como de los del Encuentro Local de pueblos y ciudades por la sostenibilidad y del EIMA, Encuentro Iberoamericano de Medio Ambiente.
Durante el Congreso:
- Atención a los más de 250 medios acreditados en el CONAMA 9 para facilitarles tanto el acceso a toda la información del congreso a medida que se iba produciendo, como al material gráfico de las diferentes actividades para su publicación.
- Labores de enlace entre los medios de comunicación y ponentes y participantes.
- Diseño y elaboración del periódico diario dentro del Congreso “En la Cumbre”, un panfleto de ocho páginas que recogía los acontecimientos más importantes que se producían en el Congreso. El periódico tenía una edición diaria que se entregaba a primera hora en la entrada principal del Palacio de Congresos.
- Diseño y elaboración de un vídeo corporativo en el que las imágenes de cada día eran grabadas y editadas en un vídeo que se proyectaba al día siguiente en los minutos previos al comienzo de las actividades.
- Elaboración de todas las notas de prensa que se generaban durante el Congreso.
- Elaboración de El boletín de CONAMA 9, una herramienta puntual de información que se nutría fundamentalmente de entrevistas y reportajes relacionados con los temas que se abordaron en el Congreso y que se enviaba a más de 14.000 suscriptores.
- Diseño y organización de El quiosco CONAMA, un stand de publicaciones de libre consulta relacionadas con el mundo ambiental y el desarrollo sostenible y de su versión electrónica, el e-quiosco.
- Diseño y organización de La Exposición abierta al público.
- Diseño, control de la maquetación y revisión de textos del Informe Cambio Global España 2020’s. El reto es actuar, presentado en el noveno Congreso.
- Diseño, maquetación y revisión de textos de los Informes Finales de los Congresos.